NL

AI Contract Workspace

AI Contract Workspace

AI-contractmanagement voor commercieel vastgoedbeheer

Lynk haalt verplichtingen, rechten, acties en deadlines automatisch uit vastgoedcontracten en houdt ze continu inzichtelijk en up-to-date.

Gemaakt voor commercieel vastgoed en portefeuillebeheer

Commercieel vastgoedbeheer is een complex web van huurovereenkomsten, servicecontracten en specifieke huurdersafspraken. Eén gemiste indexatie, onopgemerkte break-optie of verlopen bankgarantie drukt direct het rendement. Lynk borgt contractuele kennis en acties in de organisatie en zet contractbeheer om in live inzicht, acties en controle.

AI contract intelligence workspace

Van contractarchief naar system-of-intelligence

Van contractarchief naar system-of-intelligence

Niet alleen zoeken in contracten, maar een intelligent systeem dat afspraken begrijpt, acties bewaakt en inzichten automatisch bijwerkt wanneer de contractcontext verandert. Zo borg je contractuele kennis en acties in de organisatie, in plaats van in het hoofd van een enkeling.

Objecten

Bepaal de onderliggende structuur van al je contracten.

Labels en acties

Standaardiseer de borging van je risico’s met labels en acties per documenttype.

Inbox

Stuur getekende overeenkomsten door naar Lynk. De AI verwerkt de rest.

Assistant

Lynk ondersteunt juridische, commerciële en projectteams vanuit één vertrouwde contractbron.

Voor volledig zicht op je afspraken per object

Voor volledig zicht op je afspraken per object

Ondersteunt alle overeenkomsten

Commerciële) huurovereenkomsten
Service- en onderhoudscontracten
Beheerovereenkomsten
Financierings- en leningovereenkomsten
Intentieovereenkomsten
Samenwerkingsovereenkomsten
Koop- en verkoopovereenkomsten

Use cases als

Een overzicht van

Verplichtingen per object

Review of

Back-to-back afspraken tussen de beheerovereenkomst en individuele huurovercontracten

Maak een

Actuele rent roll waarbij alle allonges en addenda automatisch zijn meegenomen

Actie borgen

Tijdig signaleren van ROFR of ROFO

Herinneren om te

Indexeren op CPI basis

+ iedere vraag die je normaal handmatig uit contracten moet reconstrueren

Assistant

digitale collega, controller, reviewer, beheerder

Een centrale assistent die kennis heeft van de actuele complete juridische afspraken, acties en overzichten. Stel vragen of laat taken uitvoeren die normaal juridische, financiële en projectinformatie uit meerdere documenten vereisen.

Maak een facturatieschema op basis van aktes van levering.


Welke break-opties of verlengingsopties naderen voor dit specifieke object?


Zijn de afspraken rondom tenant improvements goed overgenomen in deze allonge?


Wie is er verantwoordelijk voor het bouwrijp maken van Project ACME ontwikkeling?

Live overzichten

Rent rolls, projectviews, tabellen, borden

Maak live overzichten op basis van al je contractdata. Van rent rolls per vennootschap tot verplichtingenregisters per object en huurder. Iedere wijziging of allonge wordt automatisch verwerkt, zodat asset managers sneller betere beslissingen nemen op basis van actuele afspraken.

Verplichtingenregister per vennootschap

Actuele rent roll

Overzicht van tenant improvements

Regoster voor voorkeursrechten. (ROFR/ROFO)

Assetoverzicht

Aflopende bankgaranties en waarborgsommen

Opleverings-timeline en voorwaarden

Acties en deadlines

Opzegtermijnen, deadlines, reminders,
verantwoordelijken

Vergeet nooit meer een verplichting, recht of deadline, ook niet op pagina 60 van een contract. Lynk leest acties uit, koppelt ze aan de juiste persoon en bewaart de referentie naar de exacte bepaling.

Bankgarantie reduceren 2,5% aanneemsom

Jaarlijkse CPI-indexatie toepassen

Afsluiten CAR-verzekering

3-maandenbrief opzegging huurder versturen

Break-optie of verlengingsoptie activeren

Servicekostenafrekening controleren

Aanleveren garantiecertificaten

Dossiers

hoofd- en onderovereenkomsten, wijzigingen, addenda

Krijg het complete plaatje. Van honderden commerciële huurovereenkomsten tot beheercontracten met tientallen addenda en allonges. Zie relaties tussen documenten, wijzigingen per bepaling en de context achter iedere afspraak.

Hoofd- en onderovereenkomsten

Gerelateerde documenten

Wijzigingen

Toevoegingen

Gecertificeerd & Compliant

Tot in de kern beveiligd

Microsoft Partner

Officiële productontwikkelpartner van Microsoft. Betrouwbare software, soepel werkend met andere systemen.

Microsoft Partner

Officiële productontwikkelpartner van Microsoft. Betrouwbare software, soepel werkend met andere systemen.

SSO & 2FA

Alleen toegang voor diegenen die erbij moet kunnen. Maak gebruik van de single sign-on en Two Factor Authentication van je organisatie.

SSO & 2FA

Alleen toegang voor diegenen die erbij moet kunnen. Maak gebruik van de single sign-on en Two Factor Authentication van je organisatie.

Veilige opslag

Documenten worden opgeslagen in SharePoint. Onze systemen draaien op ISO-gecertificeerde omgevingen.

Veilige opslag

Documenten worden opgeslagen in SharePoint. Onze systemen draaien op ISO-gecertificeerde omgevingen.

Beveiligde verbinding

Altijd een beveiligde verbinding volgens de AES-256 encryptiestandaard met betrouwbare SSL-certificaten.

Beveiligde verbinding

Altijd een beveiligde verbinding volgens de AES-256 encryptiestandaard met betrouwbare SSL-certificaten.

ISO/IEC 27001 standaard — GDPR standaard

Veelgestelde vragen

AI contractmanagement voor commercieel vastgoedontwikkeling

Hoe helpt Lynk bij commerciële vastgoedontwikkeling?

Welke contracten kan Lynk analyseren voor commerciële projecten?

Kan Lynk huurafspraken en incentives inzichtelijk maken?

Hoe voorkomt Lynk dat projectverplichtingen worden gemist?

Is Lynk geschikt voor teams met meerdere projecten en assets?

Benieuwd wat Lynk met jouw contracten kan doen?

Laat je inspireren en leer hoe je met ons AI systeem je contracten kunt beheersen. Breng contractbeheersing in je organisatie naar het volgende niveau.

Benieuwd wat Lynk met jouw contracten kan doen?

Laat je inspireren en leer hoe je met ons AI systeem je contracten kunt beheersen. Breng contractbeheersing in je organisatie naar het volgende niveau.

Benieuwd wat Lynk met jouw contracten kan doen?

Laat je inspireren en leer hoe je met ons AI systeem je contracten kunt beheersen. Breng contractbeheersing in je organisatie naar het volgende niveau.

Benieuwd wat Lynk met jouw contracten kan doen?

Laat je inspireren en leer hoe je met ons AI systeem je contracten kunt beheersen. Breng contractbeheersing in je organisatie naar het volgende niveau.